Vážení zákazníci a obchodní partneri,
Tento dokument obsahuje základné informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje.
Vzhľadom k novej legislatíve Európskej únie, bol tento text pripravený v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EU) 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (GDPR).
Text je pre čo najväčšiu prehľadnosť spracovaný formou otázok a odpovedí.
Informácie sa dozviete v nasledujúcom poradí:
Predkladáme vám základné informácie, ktoré sme ako správca osobných údajov povinní poskytnúť.
V prípade akýchkoľvek dotazov ohľadne spracovania vašich osobných údajov, nás neváhajte kontaktovať.
Správca je osoba, ktorá sama alebo spoločne s inými určuje účely a rozhoduje o tom, akým spôsobom budú osobné údaje spracované.
Správcom osobných údajov je spoločnosť:
MAGSY SK, s.r.o., Hollého 859/2, 020 01 Púchov, Slovensko
Správcu je možné kontaktovať na e-mailovej adrese: info@magsy.sk
Správca spracováva osobné údaje k:
Poskytovanie osobných údajov správcovi je obecne zákonná a zmluvná požiadavka. Ohľadne poskytovania osobných údajov pre marketingové účely, čo nepredstavuje plnenie zmluvnej a zákonnej povinnosti správcu, je od vás vyžadovaný súhlas. Ak správcovi nedáte súhlas ku spracovaniu osobných údajov k marketingovým účelom, neznamená to, že by vám správca v dôsledku toho odmietol poskytnúť svoj výrobok či službu na základe zmluvy.
Osobné údaje spracováva správca aj pre ochranu jeho oprávnených záujmov. Oprávnené záujmy správcu sú hlavne riadne plnenie akýchkoľvek zmluvných záväzkov správcu, riadne plnenie akýchkoľvek zákonných povinností správcu, marketing, ochrana správcovho podnikania a majetku a v neposlednej rade tiež ochrana životného prostredia a zabezpečenie udržateľného rozvoja.
Osobné údaje správca získal priamo od vás, a to hlavne z vyplnených formulárov, vzájomnej komunikácie alebo z uzatvorených zmlúv. Mimo to môžu osobné údaje pochádzať tiež z verejne dostupných zdrojov, registrov a evidencií, napríklad z obchodného registru, registru dlžníkov, profesných registrov a pod. Ďalej správca mohol získať osobné údaje od tretích strán, ktoré sú oprávnené k prístupu a spracovávaniu vašich osobných údajov a s ktorými spolupracuje a ďalej z informácií z internetu, ktoré ste tam vy sám/sama umiestil/a.
K zabezpečeniu vašej spokojnosti z riadneho plnenia záväzku, k zabezpečeniu plnení zákonných povinností, k zabezpečeniu personalizovanej ponuky tovaru a služieb správcu a k ďalším vyššie vymenovaným účelom spracováva správca nasledujúce kategórie osobných údajov:
Zákonnosť spracovania je daná článkom 6 odst. 1 GDPR, podľa ktorého je spracovanie zákonné, ak je nevyhnutné pre splnenie zmluvy, pre splnenie právnej povinnosti správcu, pre ochranu oprávnených záujmov správcu alebo spracovanie prebieha na základe súhlasu, ktorý ste nám udelil/a.
K vašim osobným údajom majú prístup naši zamestnanci a zamestnanci materskej spoločnosti (MAGSY, s.r.o., Jateční 523, 760 01 Zlín, Česká republika).
Ďalej sú to tiež tieto spolupracujúce firmy:
So všetkými týmito spolupracovníkmi aj firmami máme uzatvorenú zmluvu, ktorá ich zaväzuje k nakladaniu s predanými osobnými údajmi tak, ako to vyžaduje nariadenie GDPR.
Osobné údaje musíme v rámci zákonných povinností poskytnúť orgánom štátnej správy, napríklad správcovi dane, súdom, orgánom činným v trestnom konaní alebo orgánom pre dohľad nad kapitálovým trhom.
Osobné údaje nebudeme predávať do krajín mimo Európsku úniu alebo Európskych hospodárskych priestorov.
Osobné údaje budeme uchovávať iba po dobu, ktorá je nezbytná k účelu ich spracovania. Po uplynutí tejto doby budeme údaje anonymizovať alebo budú bezpečne a nenávratne odstranené tak, aby nemohlo dôjsť k ich zneužitiu.
Snahou správcu je, aby spracovanie vašich údajov prebiehalo predovšetkým bezpečne. Vám sú garantované práva popísané v tomto článku, ktoré môžete u správcu uplatniť.
Svoje práva môžete uplatniť formou písomnej žiadosti zaslanej buď na e-mailovú alebo korešpondenčnú adresu uvedenú v odstavci 1.
Akékoľvek vyjadrenie k vami uplatneným právam poskytuje správca bezplatne. Ak by však bola žiadosť zjavne nedôvodná alebo neprimeraná, hlavne preto, že by sa opakovala, je správca oprávnený si účtovať primeraný poplatok zohľadňujúci administratívne náklady spojené s poskytnutím požadovaných informácií. V prípade opakovaného uplatnenia žiadosti poskytnutia kópií spracovávaných osobných údajov si správca vyhradzuje právo z tohoto dôvodu účtovať primeraný poplatok za administratívne náklady.
Vyjadrenie a prípadné informácie o prijatých opatreniach vám správca poskytne čo najskôr, najneskôr však do jedného mesiaca. Dobu je správca oprávnený v prípade potreby a s ohľadom na zložitosť a počet žiadostí predĺžiť o dva mesiace. O predĺžení vrátane uvedení dôvodov Vás bude správca informovať.
Ste oprávnený/á od správcu požadovať informácie, či sú osobné údaje spracovávané alebo nie. Ak sú osobné údaje spracovávané, máte právo od správcu požadovať informácie hlavne o totožnosti a kontaktných údajoch správcu, jeho zástupcu a prípadne poverenému pre ochranu osobných údajov, o účeloch spracovania, o kategóriách dotknutých osobných údajov, o príjemcoch alebo kategóriách príjemcových osobných údajov, o oprávnených správcoch, o vašich právach, o možnosti obrátiť sa na Úrad pre ochranu osobných údajov, o zdroji spracovávaných osobných údajov a o automatizovanom rozhodovaní a profilovaní.
Ak správca hodlá ďalej vaše osobné údaje spracovávať pre iný účel, než pre ktorý boli získané, poskytne vám ešte pred uvedeným ďalším spracovaním informácie o tomto inom účele a ďalšie príslušné informácie.
Informácie vám poskytované v rámci uplatnení tohoto práva sú obsiahnuté už v tomto texte. To vám však nebráni, aby ste si o nepožiadali znovu.
Ste oprávnený/á od správcu požadovať informáciu, či sú vaše osobné údaje spracovávané alebo nie a ak áno, máte prístup k informáciám o účeloch spracovaní, kategóriách dotknutých osobných údajov, príjemcoch alebo kategóriách príjemcov, dobu uchovávania osobných údajov, informácie o vašich právach (práva požadovať od správcu opravu alebo výmaz, obmedzenie spracovávaní, vzniesť námietku proti tomuto spracovaniu), o práve podať sťažnosť Úradu pre ochranu osobných údajov, informácii o zdroji osobných údajov, informácii o tom, či dochádza k automatizovanému rozhodovaniu a profilovaniu a informácií týkajúcich sa použitého postupu, tak aj významu a predpokladaných dôsledkov takého spracovania pre vás, informácie a záruky v prípade predávaní osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie. Máte právo na poskytnutie kópií spracovávaných osobných údajov. Právom získať túto kópiu však nesmú byť nepriaznivo dotknuté práva a slobody iných osôb.
Ak došlo na vašej strane napríklad k zmene bydliska, telefónneho čísla alebo inej skutočnosti, ktorú možno považovať za osobný údaj, máte právo od správcu požadovať opravu spracovávaných osobných údajov. Naviac máte právo na doplnenie neúplnych osobných údajov, a to aj poskytnutím dodatočného prehlásenia.
V určitých stanovených prípadoch máte právo požadovať, aby správca vaše osobné údaje vymazal. Medzi také prípady patrí napríklad skutočnosť, že spracovávané údaje nie su pre vyššie zmienené účely naďalej potrebné. Správca osobné údaje vymaže po uplynutí doby nezbytnosti automaticky, môžete sa však na neho so svojou žiadosťou kedykoľvek obrátiť. Vaša žiadosť potom podlieha individuálnemu posúdeniu (aj cez vaše právo na výmaz môže mať správca povinnosť či oprávnený záujem si vaše osobné údaje ponechať) a o jej vyradení budete detailne informovaní.
Správca spracováva vaše osobné údaje iba v nutnom rozsahu. Ak by ste však mali pocit, že správca napr. prekračuje vyššie stanovené účely, pre ktoré osobné údaje spracováva, môžete podať žiadosť, aby vaše osobné údaje boli spracovávané výhradne pre najnutnejšie zákonné dôvody alebo aby boli osobné údaje blokované. Vaša žiadosť potom podlieha individuálnemu posúdeniu a o jej vybavení budete detailne informovaní.
Ak si prajete, aby správca poskytol vaše osobné údaje inému správcovi, resp. inej spoločnosti, predá správca Vaše osobné údaje v odpovedajúcom formáte, Vami určenému subjektu, pokiaľ mu v tom nebudú brániť žiadne zákonné či iné významné prekážky.
Ak by ste zistili alebo si len myslíte, že správca vykonáva spracovanie osobných údajov v rozpore s ochranou vášho súkromného a osobného života alebo v rozpore s právnymi predpismi (za predpokladu, že osobné údaje sú správcom spracovávané na základe verejného alebo oprávneného záujmu, alebo sú spracovávané pre účely priameho marketingu, vrátane profilovaniu, či pre štatistické účely alebo pre účely vedeckého či historického významu), môžete sa na správcu obrátiť a požiadať ho o vysvetlenie či odstránenie vzniknutého závadného stavu.
Námietku môžete ďalej vzniesť aj priamo proti automatizovanému rozhodovaniu a profilovaniu.
Môžete sa kedykoľvek obrátiť s vašim podnetom či sťažnosťou vo veci spracovania osobných údajov na príslušný dozorový orgán.
Udelený súhlas so spracovaním osobných údajov máte právo kedykoľvek odvolať. Urobte tak formou písomnej žiadosti zaslanou a buď na e-mailovú alebo korešpondenčnú adresu uvedenú v odstavci 1.
Osobné údaje nie sú automaticky vyhodnocované, a nie sú využívané k profilácii alebo automatickému rozhodovaniu v oblasti marketingových aktivít správcu.
Opíšte svoje potreby čo najpresnejšie. Pošleme vám potvrdenie vašej požiadavky a presmerujeme vás na vhodného odborníka. Ten vás môže kontaktovať pre ďalšie podrobnosti na uvedených kontaktoch.